Outlookではデフォルトで「デスクトップ通知」が設定されています。
が、このデスクトップ通知は一定時間が経つと消えてしまうので
席を外している時に表示したとしても戻った時には消えているわけです。
それを回避するため、自分で消さない限りずっと表示したままでいてくれる
「仕分けルールと通知」にある新着メール通知ウィンドウをおすすめします。
新着メールもリアルタイムで確認できるように設定変更しましょう。
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デスクトップ通知をやめるには
①「ファイル」タブから「オプション」をクリック。
②「メール」→「メッセージ受信」→「デスクトップ通知を表示する」のチェックをはずす →「OK」
新着メール通知を最前面に表示するには
①「ファイル」タブから、「仕分けルールと通知の管理」をクリック。
②「新しい仕分けルール」をクリック。(バージョンが違ってもこの先の進み方は一緒です。)
③「受信メッセージにルールを適用する」→「次へ」
④何もせず「次へ」→ メッセージが表示されたら「はい」
⑤「新着アイテム通知ウィンドウに通知メッセージを表示する」にチェックを入れます。
「通知メッセージ」をクリックし、この通知の名前を入力し「OK」→「次へ」
⑥例外条件は、何もせず「次へ」
⑦仕分けルールの名前はそのままで「完了」
⑧「OK」で閉じる
※変更するには、「新着メール」のところをダブルクリックで編集画面が開きます。
リアルタイムでメールチェックをするには
上の設定で最前面にメール通知が表示されるようにはなりましたが、メールチェックの間隔は初期設定が30分になっているので、１分に変更しましょう。
①「送受信」タブ →「送受信グループ」→「送受信グループの定義」
②「グループすべてのアカウントの設定」のチェックを下のように設定。
時間を30分から1分に変更 →「閉じる」
これで新着メールをリアルタイムで確認でき、しかも最前面に表示されるようになります。
たまにタスクバーで点滅での表示の場合もあります。
以上です。
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