メール通知を「最前面」に!メールチェックもリアルタイムで!【Outlook】

Outlookではデフォルトで「デスクトップ通知」が設定されています。

が、このデスクトップ通知は一定時間が経つと消えてしまうので

席を外している時に表示したとしても戻った時には消えているわけです。

それを回避するため、自分で消さない限りずっと表示したままでいてくれる

「仕分けルールと通知」にある新着メール通知ウィンドウをおすすめします。

新着メールもリアルタイムで確認できるように設定変更しましょう。

デスクトップ通知をやめるには

①「ファイル」タブから「オプション」をクリック。

ファイルオプション

②「メール」→「メッセージ受信」→「デスクトップ通知を表示する」のチェックをはずす →「OK」

デスクトップ通知 ✔はずす

新着メール通知を最前面に表示するには

①「ファイル」タブから、「仕分けルールと通知の管理」をクリック。

仕分けルール

②「新しい仕分けルール」をクリック。(バージョンが違ってもこの先の進み方は一緒です。)

Outlook 新しい仕分けルール

③「受信メッセージにルールを適用する」→「次へ」

Outlook 受信メッセージにルールを適用

④何もせず「次へ」→ メッセージが表示されたら「はい」

Outlook 条件指定

⑤「新着アイテム通知ウィンドウに通知メッセージを表示する」にチェックを入れます。

通知メッセージ」をクリックし、この通知の名前を入力し「OK」→「次へ」

Outlook 仕分けルール 通知メッセージ

⑥例外条件は、何もせず「次へ」

Outlook 仕訳ルール 例外条件

⑦仕分けルールの名前はそのままで「完了」

Outlook 仕訳ルールの名前 完了

⑧「OK」で閉じる

Outlook 仕訳ルール設定完了

※変更するには、「新着メール」のところをダブルクリックで編集画面が開きます。

リアルタイムでメールチェックをするには

上の設定で最前面にメール通知が表示されるようにはなりましたが、メールチェックの間隔は初期設定が30分になっているので、1分に変更しましょう。

①「送受信」タブ →「送受信グループ」→「送受信グループの定義」

Outlook 送受信グループの定義

②「グループすべてのアカウントの設定」のチェックを下のように設定。

時間を30分から1分に変更 →「閉じる」

Outlook 送受信グループの設定

これで新着メールをリアルタイムで確認でき、しかも最前面に表示されるようになります。

たまにタスクバーで点滅での表示の場合もあります。

以上です。

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