集計表などExcelでリストを作ることって結構ありますよね。
そのリストを項目によって並べ替えをしたいとき、どうされているでしょうか。
今回は、データの「並べ替え」についてです。
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データの並べ替え
このようなリストがあったとします。
コード順に並んでいるデータをカナ順や金額順に並べ替えてみます。
カナ順
1.並べ替えをする項目の一番左に「カナの列」を移動し、並べ替えをするセルすべてを範囲指定します。
2.「データ」タブ →「並べ替え」で並べ替えます。
3.昇順 に並べ替えると、このようになります。
金額順
1.並べ替えをする項目の一番左に「金額の列」を移動し、並べ替えをするセルすべてを範囲指定します。
2.「データ」タブ →「並べ替え」で並べ替えます。
3.降順 に並べ替えると、このようになります。
1行目が反応しないとき
範囲指定して並べ替えをするときに注意が必要なのが、1行目が反応しないときです。
それは「先頭行をデータの見出しとして使用する」設定になっているからなので、解除する方法です。
1.データ → 並べ替え
2.「先頭行をデータの見出しとして使用する」のチェックをはずす → OK
チェックを外した後に か で並べ替えると1行目も反応します。
以上です。
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