データの並べ替え【Excel】

集計表などExcelでリストを作ることって結構ありますよね。

そのリストを項目によって並べ替えをしたいとき、どうされているでしょうか。

今回は、データの「並べ替え」についてです。

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データの並べ替え

このようなリストがあったとします。

コード順に並んでいるデータをカナ順や金額順に並べ替えてみます。

リスト例

カナ順

1.並べ替えをする項目の一番左に「カナの列」を移動し、並べ替えをするセルすべてを範囲指定します。

カナ順指定

2.「データ」タブ →「並べ替え」で並べ替えます。

データの並べ替え

3.昇順 昇順 に並べ替えると、このようになります。

カナ順並べ替え後

金額順

1.並べ替えをする項目の一番左に「金額の列」を移動し、並べ替えをするセルすべてを範囲指定します。

金額順指定

2.「データ」タブ →「並べ替え」で並べ替えます。

データの並べ替え

3.降順 降順 に並べ替えると、このようになります。

金額順並べ替え後

1行目が反応しないとき

範囲指定して並べ替えをするときに注意が必要なのが、1行目が反応しないときです。

それは「先頭行をデータの見出しとして使用する」設定になっているからなので、解除する方法です。

1.データ → 並べ替え

1行目を見出しとしない場合①

2.「先頭行をデータの見出しとして使用する」のチェックをはずす → OK

1行目を見出しとしない場合②

チェックを外した後に 昇順 か 降順 で並べ替えると1行目も反応します。

以上です。

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