あやめの便利手帳！

メール通知を最前面にリアルタイム表示【Outlook】

 

💡こちらの記事は、Outlook(classic)の機能です。

タスクバーのアイコンがまだOutlook(new)のままの方はこちらの記事からアイコンを変更しましょう。

https://violet-ayame.com/outlook-classic/

 

新着メールが表示されなくて困っていませんか。

Outlookでは「デスクトップ通知」というのが設定されているのですが

このデスクトップ通知は一定時間が経つと消えてしまうもので

席を外している時に表示したとしても戻った時には消えているわけです。

それを回避するため、自分で消さない限りずっと表示したままでいてくれる

「仕分けルールと通知」にある新着メール通知ウィンドウをおすすめします。

新着メールもリアルタイムで確認できるように設定変更しましょう。

 

メール通知を最前面に表示させるには

①「ファイル」タブから、「仕分けルールと通知の管理」をクリック。

仕分けルール

 

②「新しい仕分けルール」をクリック。(バージョンが違ってもこの先の進み方は一緒です。)

Outlook　新しい仕分けルール

 

③「受信メッセージにルールを適用する」→「次へ」

Outlook　受信メッセージにルールを適用

 

④何もせず「次へ」→　メッセージが表示されたら「はい」

Outlook　条件指定

 

⑤「新着アイテム通知ウィンドウに通知メッセージを表示する」にチェックを入れます。

「通知メッセージ」をクリックし、この通知の名前を入力し「OK」→「次へ」

Outlook　仕分けルール　通知メッセージ

 

⑥例外条件は、何もせず「次へ」

Outlook　仕訳ルール　例外条件

 

⑦仕分けルールの名前はそのままで「完了」

Outlook　仕訳ルールの名前　完了

 

⑧「OK」で閉じる

Outlook　仕訳ルール設定完了

※変更するには、「新着メール」のところをダブルクリックで編集画面が開きます。

 

仕分けルールを設定したら、デスクトップ通知をOFFに

①「ファイル」タブから「オプション」をクリック。

ファイルオプション

 

②「メール」→「メッセージ受信」→「デスクトップ通知を表示する」のチェックをはずす　→「OK」

デスクトップ通知　✔はずす

 

リアルタイムで受信できるよう設定変更

画面中央に通知を表示できても、Outlookの受信間隔はデフォルト設定が30分です。

リアルタイムでやりとりしたい場合は、1分に設定変更してみましょう。

 

①「送受信」タブ　→「送受信グループ」→「送受信グループの定義」

Outlook　送受信グループの定義

 

②「グループすべてのアカウントの設定」のチェックを下のように設定。

時間を30分から1分に変更　→「閉じる」

Outlook　送受信グループの設定

これで新着メールをリアルタイムで確認でき、しかも画面中央に表示されるようになります。

たま～にタスクバーで点滅での通知の場合もあります。

 

GmailをOutlookで利用する場合は設定が違う

受信できなかったり、遅いと感じている方は

こちら⇩の記事をご覧ください。

【Gmail】Outlook同期の失敗…解決！！

 

 

この方法で、少しでも快適になったら嬉しいです。

もし他にも気になることがありましたら、関連記事もチェックしてみてください。

 

関連記事　Outlook

Comments

Leave a Comment

メールアドレスが公開されることはありません。 ※ が付いている欄は必須項目です