紙1枚におさめる方法【Excel】

印刷プレビューで確認したら、1枚におさまっていない・・・

そんなとき何とか1枚におさめようと、列の幅や行の高さを変更したり、余白を変更したりして何度もプレビューで確認しますよね。

今回は、印刷プレビューとページ設定を簡単にする方法です。

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紙1枚におさめるために

印刷プレビューを簡単に表示

まず、印刷プレビューの表示をアイコンをクリックするだけですぐに表示できるようにしましょう。

1.画面左上のこのあたりで右クリック。

クイックアクセスツールバー

2.クイックアクセスツールバーのユーザー設定

クイックアクセスツールバーの設定

3.すべてのコマンドを表示し、「印刷プレビュー(全画面表示)」→「追加」→確認後「OK」

クイックアクセスツールバーに印刷プレビューを追加

4.これからはこのアイコンをクリックするだけで印刷プレビューを開けます。

クイックアクセスツールバーに追加後

余白の変更

1.印刷プレビューで表示されている「ページ設定」のアイコンから余白を設定します。

印刷プレビューからのページ設定

ページの縮小

いろいろやってもどうしても1枚におさまらないときには、「ページ」タブのパーセンテージを下げることでページを縮小できます。

ページの倍率

資料を見やすく枚数を減らすことは大事なことですよね。

以上です。

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