よく使う本文はメモに登録する【Outlook】

毎回同じ文章を入力するのは面倒ですよね。

今回は、よく使う本文を「メモ」に保存する方法についてです。

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ナビゲーションウィンドウ

↓Outlookの画面左下にあるメール・メモ・予定表・連絡先 … の「メモ」によく使う本文を保存します。

ナビゲーションウィンドウ メモ

1.画面左上の「新しいメモ」を開きます。

新しいメモ

※メモの一覧表示のとき、1行目が表示しますのでタイトルにしておくとわかりやすいです。

2.使うときはメモを開いてコピーしたら、作成中のメール本文に貼り付けるだけで長い文章でも簡単にメール作成ができます。

他の項目もカスタマイズ

1.再度、 … から、「ナビゲーションオプション」を開きます。

ナビゲーションウィンドウ カスタマイズ

2.表示順序を変えたり、表示するアイコンの数も変更できますので、自分がよく使うものだけ表示することもできます。

表示数 表示順序 設定

※簡単にメールを作成できる方法はもうひとつあります。

↓こちらの記事もご覧ください。

同じ内容のメールを再送信するなら【Outlook】ーあやめの便利手帳!

以上です。

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